Datenschutzerklärung

Gültig für die Website jothasoft.de und die Apps von JOTHAsoft

1. Verantwortlicher

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für den Besuch dieser Website sowie für die Nutzung der mobilen App „Event Guide App“ (Android, Paketname app.jothasoft.eventguide). Sie informiert darüber, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, zu welchem Zweck dies geschieht und welche Rechte Sie haben.

3. Website: Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erhebt der Hosting-Anbieter (1&1 IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur) automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse (gekürzt bzw. anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Datei / URL und übertragene Datenmenge
• Browsertyp und -version, Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb, der Sicherheit und der Stabilität der Website. Die Logfiles werden regelmäßig automatisiert gelöscht (in der Regel nach wenigen Tagen) und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

4. Website: Cookies und Tracking

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken ein und bindet keine externen Dienste wie Google Analytics, Fonts-CDN oder Social-Media-Plugins ein. Die Demo-Funktionen auf der Startseite laufen vollständig in Ihrem Browser; es werden dabei keine Daten an uns übertragen oder gespeichert.

5. App: verarbeitete Daten

5.1 Registrierung und Profil

• Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefon- bzw. WhatsApp-Nummer
• freiwillige Angaben (z. B. Adresse, Geburtstag, Profilbild, Social-Media-Links)
• Sichtbarkeitseinstellungen: Sie entscheiden, welche Angaben andere sehen
• Firebase-Auth-Kennung (UID) zur Anmeldung

5.2 Nutzung der App

• Favoriten und Songlisten (Karaoke)
• angelegte oder bearbeitete Events, Promoter- und Location-Daten
• Geräte-Token für Push-Benachrichtigungen
• technische Daten (Gerätetyp, Betriebssystem-Version, Absturzberichte – anonymisiert)

6. App: Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung der App-Funktionen – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Nutzung)
• Push-Benachrichtigungen – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, jederzeit widerrufbar)
• Sicherheit und Fehleranalyse – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• gesetzliche Aufbewahrungspflichten – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

7. App: lokale Speicherung auf dem Gerät

Songliste, Favoriten und Einstellungen werden in einer lokalen SQLite-Datenbank auf Ihrem Gerät gespeichert. Diese Daten verbleiben auf dem Gerät und werden nicht automatisch an uns übertragen. Beim Löschen der App werden sie entfernt.

8. App: Firebase / Google

Für Anmeldung, Datenbank, Dateispeicher und Push-Nachrichten nutzen wir Dienste von Google (Firebase: Authentication, Cloud Firestore, Cloud Storage, Cloud Messaging). Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Dabei können Daten auf Servern außerhalb der EU verarbeitet werden; Grundlage sind die EU-Standardvertragsklauseln.

9. App: Push-Benachrichtigungen

Wenn Sie Push-Nachrichten aktivieren, wird ein Geräte-Token bei Firebase Cloud Messaging gespeichert. Sie können Benachrichtigungen jederzeit in den App-Einstellungen oder in den Systemeinstellungen Ihres Geräts deaktivieren. Das Token wird dann nicht mehr genutzt.

10. App: Standortdaten

Standortdaten werden nur abgefragt, wenn Sie eine Funktion nutzen, die Ihren Standort benötigt (z. B. Umkreissuche oder Navigation), und nur nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe durch das Betriebssystem. Ohne Freigabe bleiben diese Funktionen ungenutzt; die App ist weiterhin nutzbar.

11. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Daten werden nicht zu Werbezwecken verkauft.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Kontodaten werden gelöscht, sobald Sie Ihr Konto löschen; die Löschung kann über die App oder per E-Mail beantragt werden.

13. Ihre Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist das Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

15. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS/HTTPS). Zugriffe auf Daten sind beschränkt und werden nur im notwendigen Umfang eingerichtet. Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust und unbefugten Zugriff zu schützen.

16. Minderjährige

Die App richtet sich an Nutzer ab 16 Jahren. Personen unter 16 Jahren dürfen die App nur mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten nutzen. Events können nur von Personen ab 18 Jahren erstellt werden.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich Rechtslage oder Funktionsumfang ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie unter dieser URL.

18. Kontakt bei Datenschutzfragen